Saiba como abrir uma empresa

Abrir uma empresa é o desejo de muitos brasileiros e se esse é o seu também, acompanhe esse artigo, pois te daremos dicas de como fazê-los.

Porém antes de falarmos sobre isto, é importante que o futuro empreendedor saiba em que regime irá enquadrar sua empresa. Esta escolha terá ligação direta com o tamanho da empresa e, consequentemente, o seu ganho e o valor de impostos e tributos que serão pagos ao governo.

Esses regimes variam exatamente entre o empreendedor individual, o microempreendedor e o empreendedor de pequeno porte e serão definidas devido ao tipo societário da empresa, se o empreendedor será o responsável individual do negócio ou o terá em sociedade. Sendo individual, ele tem a opção da divisão de bens pessoais e jurídicos, caso opte por ter uma Empresa Individual de Responsabilidade Limitada.

Além disso, é importante definir o local, que pode ser impedido pelo Município dependendo da atividade e/ou o porte da empresa, e o regime tributário, ou seja, conjuntos de regulamentações a respeito de impostos e definem situações como a de imposto de renda e contribuição social sobre lucro líquido.

Com essas questões podemos abordar as etapas inciais para que o novo empreendedor incie o processo de abertura da sua empresa , independentemente do porte ou variação societária.

Burocracia

Um fator importante é que quem vá abrir o seu negócio saiba que a prefeitura pode vetar a realização em determinados endereços, como antecipamos no início do texto. E isso depende do tipo negócio que for aberto. Por isso, antes da empresa ser aberta é fundamental que você tenha em mãos os documentos do imóvel.

Para começar, é fundamental que o IPTU esteja em mãos, entretanto,outro documento importante é a certidão de utilização de solo. Antes de contratar o aluguel do estabelecimento, é recomendado que você sempre tenha tal certidão. Dependendo da localidade e atividade, a prefeitura poe vetar uma ME, mas autorizar uma MEI, por exemplo.

Os ganhos do seu empreendimento pode variar dependendo do porte e atividade da sua empresa, bem como a quantia de impostos pago.
O MEI é o único que pode ter sua abertura feita sem a obrigatoriedade de contador, já que basta o futuro empreendedor entrar no “Portal do Empreendedor”, que abrirá a sua microempresa, tendo o seu CNJ. Com 5% sobre o salário mínimo, a taxa de tributo do MEI é a menor entre MEI, ME e EPP . Por outro lado, o MEI é o que tem o teto de recebimento menor, com R$ 81 mil anual.
Os regimes MEs e EPPS passam pelas opções de Lucro Nacional, Lucro Presumido e Simples Nacional em seu processo de tributação. Mesmo fixo, o valor varia de 4 e 5% em relação ao ganho da empresa.

Existe uma diferença entre Lucro Presumido e o Simples Nacional é que no LP o governo pressupõe o lucro da empresa na cobrança de impostos, sendo calculados e pagos separadamente, diferentemente do Simples Nacional.

Estratégia e motivação vindas através dos jogos

Para muitos, os jogos são apenas uma distração, mas e se nós dissermos que são muito mais do que isso e podem te ajudar no seu negócio? Aqui em nosso blog, nós já demos dicas de filmes e de livros que ajudam os empreendedores com dicas e até mesmo serve de motivação para não deixar o desânimo atrapalhar.Não importa se é um jogo de tabuleiro, um game ou um jogo de computador, o mais importante é o que ele oferece e como ele pode te ajudar.

Com o jogo certo é possível aflorar a criatividade e habilidades estratégicas para o dia a dia do empresário. Veja:

Banco Imobiliário

Este é um clássico de inúmeras gerações e já foi jogado por muitas famílias. Trata-se de um jogo de estratégia e que foi criado em 1930 e tornou-se um dos jogos de tabuleiro mais antigos do mundo.
A cada rodada, o jogador precisa tomar decisões sobre as economias que possui e deve tomar cuidado para não ir a falência. Neste caso a visão estratégica é crucial para ganhar mais dinheiro que todos os outros competidores e garantir a vitória.

Jogo da Vida

O Jogo da Vida é um jogo de tabuleiro e é um clássico de muitas gerações e de muitas famílias, além de ser muito divertido. Você joga com um “personagem” que durante o jogo deve ter tomar uma série de decisões que podem influenciar positiva ou negativamente o resultado final. De acordo com as suas escolhas você poderá ser campeão ou decretar falência. Uma ótima fonte de aprendizado.

Sim City

Este é um jogo relativamente antigo, pois foi criado em 1989 e feito para jogar em computador. O objetivo dele é controlar uma cidade, construindo áreas empresariais e residenciais. O jogador trabalha como prefeito da cidade e deve administrá-la bem para que a mesma não vá a falência. Ter visão estratégica é crucial para se dar bem neste jogo.

As parcerias certas podem alavancar sua empresa

A taxa de sobrevivência de novas empresas em nosso país é muito pequena. Muitas empresas acabam fechando as portas com pouco tempo de vida. Algumas com menos de cinco anos e outras até mesmo com menos de um ano. Alguns fatores acabam colaborando com esta situação: a burocracia exagerada do nosso país, a instabilidade econômica e falta de oportunidade de conseguir investimentos, etc. Mas a realidade é que existem outros fatores que comprometem o sucesso de um novo negócio. Devemos lembrar que os problemas não ficam apenas nestes aspectos, os empreendedores também tem culpa, principalmente quando não se planejam antes de empreender.

Abrir uma empresa exige muita paciência, estudo e disciplina, mas além disso, o empreendedor deve ter consciência do que funciona ou não no seu negócio. Se o empreendedor tiver assertividade na escolha de suas parcerias empresariais, as chances de sucesso aumentam consideravelmente.

Em nossa educação formal não somos preparados para empreender. Acabamos aprendendo “na raça” e por mais que existam conteúdos diversos na rede, eles ainda não são suficientes para que nós possamos saber como escolher nossas parcerias.

Mas para ajudar, vamos falar sobre três tipos de parcerias que são indispensáveis para quem está começando e até mesmo para quem já tem anos de estrada.

Marketing Digital

Atualmente o Marketing Digital tem sido um dos assuntos mais comentados no mundo empresarial. Ter conteúdo relevante produzido e vinculado ao seu negócio é crucial para que o nome da sua empresa seja mais conhecido. Uma estratégia bem estruturada é capaz de levantar qualquer empresa.

Serviços Jurídicos

É indispensável contar com uma boa assessoria jurídica em sua empresa, antes, durante e depois da abertura de sua empresa. Lembre-se que ao abrir um negócio você precisará fazer contratos com fornecedores, clientes e até mesmo parceiros e qualquer erro pode ser fatal.

Contabilidade

Contratar uma assessoria contábil eficiente faz toda diferença pra quem quer empreender. No inicio você vai lidar com alvarás, licenças, contratos e muitos outros documentos que com a ajuda de uma contabilidade ficam muito mais fáceis de lidar.

Com esses três pilares, as chances de seu negócio deslanchar é enorme e por isso vale a pena investir e, a médio e longo prazo, garantir o sucesso de sua empresa.

Mudanças para quem é MEI com a Reforma da Previdência

O assunto do momento é a Reforma da Previdência e quem trabalha como Microempreendedor Individual deve ficar de olho nas mudanças trazidas por ela. Trabalhar como MEI tem sido uma das melhores opções para quem inicia um empreendimento e quer estar com sua situação regularizada. Isso acontece porque a burocracia para o MEI é menor em comparação com outras categorias. Grande parte dos empreendedores estão preocupados, pois não sabem muito bem o que muda e o que continua igual e pensando nisso resolvemos elucidar e apontar o que muda e o que continua igual. Acompanhe:

Pagamento ao INSS

Nos dias atuais o MEI tem a obrigação de pagar 5% em cima do salário mínimo ao INSS, além das taxas referentes as taxas de ISS e ICMS que podem ser de aproximadamente R$6 cada e isso dependendo do ramo de atividade. Com a provável aprovação da Reforma, os valores continuarão iguais, variando apenas conforme reajustes do salário mínimo.

Tempo de Contribuição

No caso de pedidos de aposentadoria, os microempreendedores deverão atingir a idade mínima indicada pela Nova Previdência. Neste caso seriam 65 anos para os homens e 62 anos para as mulheres, tendo em vista 20 anos, pelo menos, de contribuição. Se não existir outra contribuição do MEI, o valor de aposentadoria, mensal, será equivalente a um salário mínimo.

Pensão por morte

Para os casos de pensão por morte, de acordo com a Nova Previdência, o beneficiário teria assegurado ma pensão por morte com o pagamento previsto em 50% da aposentadoria do segurado mais 10% por dependente, mas com um limite de até 100%. O valor referente ao dependente que não tem mais direito à pensão não poderá ser revertido a outros dependentes. Outro detalhe é que há um restrição no que diz respeito a acumulo de pensão deixado pelo cônjuge.

Pensão por invalidez

No caso de pensão por invalidez, fica definido que o mesmo só terá direito ao valor integral caso o motivo para aposentadoria seja por acidente de trabalho ou doença causada por ele.

As obrigações que todo MEI tem

Formalizar-se traz muitos benefícios para qualquer empreendedor. Quando se tem um CNPJ abrem-se muitas portas que, inclusive, colaboram para o crescimento do seu negócio. O empreendedor pode pegar um empréstimo, emitir notas fiscais, além de ter direito a auxílio-maternidade, auxílio-doença e auxílio-aposentadoria, pois como MEI você acaba contribuindo com a previdência. Mas como em qualquer situação, existem os direitos e os deveres e vamos falar agora sobre quais obrigações o MEI tem.

Pagar tributos sobre o salário de um funcionário

Caso você tenha um funcionário, saiba que você deverá contribuir com os impostos vinculados as leis trabalhistas. Esses valores são:

  • 3% sobre o salário para o INSS (Instituto Nacional do Seguro Social)
  • 8% de FGTS (Fundo de Garantia do Tempo de Serviço).

Pagamento mensal de DAS MEI

O Documento de Arrecadação do Simples Nacional (DAS) é uma das maiores obrigações de um MEI. Através do Portal do MEI você acessa uma guia mensal que tem como o valor uma variável de acordo com seu ramo de atividade e tipo de ocupação.

Declaração Anual Simplificada

Essa declaração é o Imposto de Renda dos MEI’s. Anualmente você preenche este documento, onde coloca dados da sua Receita e tem como prazo o dia 30 de maio para entrega.

Relatório de receitas

Mensalmente você deve preencher um relatório de sua Receita bruta e anexar notas fiscais emitidas. Esse relatório vai te ajudar, principalmente, quando você precisar emitir a Declaração de Imposto de Renda para MEI.

Nota Fiscal

Sempre que suas transações forem com outra Pessoa você deve emitir Nota Fiscal. Caso uma Pessoa Física peça, você obrigatoriamente deve fornecer a nota.

Alvará de funcionamento

Lembre-se que após definir a localização de sua empresa, o ideal é que você vá trás de um alvará de funcionamento. Esta parte é definida de acordo com cada cidade, sendo assim o ideal é que o MEI se informe nos órgãos públicos do seu município.

Dicas pra você começar seu negócio com o pé direito

Arriscar-se no empreendedorismo não é fácil, mas é algo que vale a pena, principalmente se for feito com dedicação. Existem as dificuldades, é claro, mas tudo que é feito com planejamento e organização, acaba dando certo.
No Brasil é mais complicado empreender, principalmente, por conta dos impostos e da burocracia que acaba dificultando e muito a vida de quem deseja abrir seu próprio negócio. Mas não estamos dizendo isso com a intenção de desanimar ninguém, muito pelo contrário. Vamos passar quatro dicas valiosas que podem te ajudar em busca do sonho de trabalhar para si mesmo.

Aprenda a negociar

Essa dica vale nas negociações com seus clientes e também com seus fornecedores.
Com seus clientes você vai negociar no momento em que seu preço for questionado. Você terá que provar que seu produto/serviço vale o que está cobrando.
No caso dos seus fornecedores, aprender a negociar vai fazer muita diferença na hora de economizar e aumentar assim sua lucratividade.

Controle seu estoque

Mantenha seu estoque organizado independente se é físico ou digital. Lembre-se que se você vendeu algo, você precisa entregar para o seu cliente e por isso é imprescindível que você tenha controle das quantidades do seu estoque. Um erro pode por todo seu negócio a perder e sua credibilidade também.

Mantenha comunicação ativa

Manter seus clientes a par das novidades é fundamental. Se possível, contrate um serviço de disparo de e-mails que vai fazer com que eles não esqueçam a sua marca. Mas nada de spam!O melhor é que você mande conteúdo relevante e interessante.

Use sua criatividade

A criatividade pode e deve ser um ponto forte da sua empresa. Use e abuse dela para criar propagandas e levar o nome de sua empresa para frente. Soluções criativas são decisivas para o sucesso de um negócio.

Para finalizar uma última dica: procure a ajuda de um escritório contábil para te ajudar com as questões burocráticas. Assim você poderá colocar todas as dicas acima em prática com mais tempo e tranquilidade.

Não entreguei minha declaração de MEI. O que fazer?

O prazo para entrega da Declaração de MEI encerrou-se na última sexta-feira, dia 31 de maio de 2019. Esta declaração é referente ao ano anterior e é obrigatória a todos os Microempreendedores Individuais. Caso você tenha perdido o prazo ou até mesmo tenha declarado com algum erro, acompanhe nosso artigo e se informe sobre o que fazer.

Mas o que deve conter nesta declaração?

Se você mantém suas finanças organizadas fica mais fácil ainda, até porque a declaração não é um bicho de sete cabeças. Para fazer a declaração basta acessar o site DASN-SIMEI junto ao portal da Receita Federal e informar seus rendimentos através do seu CNPJ. Para facilitar sua vida, mantenha relatórios mensais dos seus ganhos para que ao fim do ano você já tenha as informações necessárias para declarar.

Não entreguei minha declaração dentro do prazo. O que faço?

Se você perdeu o prazo para entrega, saiba que isso pode ser corrigido muito facilmente. Através do Portal do Empreendedor, dentro do site da Receita Federal, você tem a oportunidade de entregar a declaração mesmo fora do prazo. Porém, isso vai gerar uma multa que pode ser de até R$ 50,00 ou de 2% ao mês em cima valor total dos tributos declarados.

Entreguei no prazo, porém com erros. E agora?

Você se esforçou, correu e entregou dentro do prazo. Ufa! Mas depois acabou percebendo que algumas informações estavam erradas? Calma! Há solução!
Existe a possibilidade de retificar a declaração através do Portal do Empreendedor. Com os seus dados você acessa o Portal do Empreendedor e corrige as informações sem nenhuma cobrança extra, porém isso pode ser feito até no máximo cinco anos passados.

Formalizar-se como MEI é algo que tem acontecido com muita frequência, pois sair da informalidade tem muitos benefícios aos empreendedores. Mas lembre-se que quanto mais informações você tiver, mais chances de obter sucesso você tem. O ideal é que você contrate uma assessoria contábil que possa te auxiliar e permitir que você foque suas energias no seu negócio.

Chegou a hora de aproveitar ao máximo os serviços contábeis para sua empresa

Para empreender não basta apenas uma boa ideia e um bom investimento. Para garantir o sucesso é necessário muito planejamento, não apenas no inicio, mas durante todo o processo de abertura de sua empresa.

Um fato importante é que ao contar com serviços contábeis de qualidade, você vai avançar muitos passos em sua caminhada. O ideal é que você extraia o máximo dessa experiência e faça valer o seu investimento.

Vamos passar algumas dicas de como fazer isso e se dar bem.

1. A tecnologia 

Trabalhar com tecnologia deixou de ser diferencial dos serviços contábeis no desenvolvimento das empresas, mas, sim, passou a ser fator estratégico, isso porque já estamos na era pós digital. Mas sabemos que a tecnologia substituirá o fator humano e os serviços contábeis, mas, sim, ela veio para ser uma mão na roda, dinamizando os processos, trazendo a rapidez necessária no contexto de empresas.

Mas saiba que apenas ter ótimos equipamentos não é suficiente e por melhor que seja estar antenado às novas tecnologias, deve se ter cuidado para não achar que isto basta. No fim das contas, até mesmo as empresas que não são de tecnologia, necessitam desses recursos para o seu desempenho empresarial.

2. Novas ameaças

A tecnologia não trouxe apenas coisas boas. Se antes as grandes ameaças das empresas eram os concorrentes tradicionais da sua marca, hoje elas vão além.

Justamente devido ao mercado tecnológico, hoje as empresas estar de olho nas inovações tecnológicas, entrando, também nesse caso o fator serviços contábeis.

Um grande exemplo de inovação tecnológica que tem movimentado o mercado, por exemplo, é a Uber. Enquanto estávamos acostumados com os serviços de transporte tradicionais, os táxis, o aplicativo, sem ao menos ter um único carro, transformou-se na maior frota de serviços de transporte particular do mundo.

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3. Seja o protagonista do seu segmento

Procure ser um especialista na sua área e continue sempre buscando conhecimento. Além disso, os serviços contábeis são fundamentais para que você entenda como está o mercado e crie as suas estratégias dentro das conformidades, estando sempre um passo à frente da sua concorrência, seja ela qual for, imune as surpresas e sendo o protagonista do seu segmento de mercado.